Analizy i projekty doradcze, a także doświadczenie zdobyte w projektowaniu i wdrażaniu systemów dla kancelarii wewnętrznych pozwoliły nam stworzyć kompleksowy system dla tych kancelarii i wewnętrznych działów prawnych, którego główną funkcjonalnością jest rejestracja, kontrola oraz rozliczanie otrzymywanych zleceń i prowadzonych działań (biling) z funkcją raportowania.
Zastosowane w TF Departament rozwiązania pozwalają kontrolować procesy i zwiększać efektywność działań prowadzonych przez departamenty prawne, ze szczególnym naciskiem na:
- rejestrację i rozliczanie prac
- kontrolę kosztów poszczególnych zleceń
- ocenę pracowników
- zarządzanie zleceniami dla kancelarii wewnętrznych
- raportowanie
- zarządzanie dokumentami – umowami, pełnomocnictwami, upoważnieniami i procesem ich obiegu i akceptacji.
Rozwiązania takie opracowaliśmy m.in. dla Poczty Polskiej S.A., ING Usługi Finansowe S.A., a także departamentu prawnego dużego przedsiębiorstwa.
Pracę działów prawnych w przedsiębiorstwach wspierają również inne nasze systemy i rozwiązania, których funkcjonalność wpisuje się w specyfikę ich działalności:
- TimeFrame Dokumenty wspiera zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji. Zapewnia usystematyzowanie bazy wiedzy, uporządkowanie dokumentów, wspomaga również pracę grupową i archiwizację. Zastosowane mechanizmy umożliwiają pełnotekstowe wyszukiwanie oraz pozwalają na proste i szybkie wyszukanie grup dokumentów (np. umów z załącznikami), dokumentów lub ich fragmentów. Narzędzie zwiększa także bezpieczeństwo w zakresie szyfrowania i dostępu do dokumentów oraz pozwala na monitoring aktywności użytkowników. Oprócz pracy bezpośrednio w ustandaryzowanym środowisku użytkownika, np. MS Word, Excel, Power Point czy Outlook, dostępna jest możliwość wykorzystania interfejsu webowego.
- TFDep Moduł sądowy jest narzędziem w ramach systemu TimeFrame Departament, umożliwiającym rejestrację spraw sądowych przypisanych klientowi, rejestrację zdarzeń dotyczących danej sprawy oraz bieżące monitorowanie terminów i działań związanych z prowadzonymi sprawami sądowymi. Wspiera również zarządzanie kluczowymi informacjami oraz pozwala szybko dotrzeć do właściwych dokumentów.
- UnifyDoc - aplikacja w prosty sposób rozwiązująca problem czasochłonnego i uciążliwego formatowania dokumentów zgodnie z firmowymi szablonami, szczególnie tych o rozbudowanej formie, nad powstaniem których pracuje wiele zespołów.